Prywatność polityka

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Bnewable przetwarza Twoje dane osobowe oraz jakie przysługują Ci prawa.

1. Kim jesteśmy

Bnewable NV oraz Bnewable GmbH są wspólnie odpowiedzialne („współadministratorzy”) za przetwarzanie Twoich danych osobowych opisane w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności.

• Bnewable NV, Ikaroslaan 1, 1930 Zaventem, Belgia, numer przedsiębiorstwa 0792.697.955
• Bnewable GmbH, Marie-Curie-Str. 1, 26129 Oldenburg, Niemcy

Obie spółki ustaliły między sobą podział obowiązków, w szczególności w zakresie udzielania odpowiedzi na Twoje pytania i wnioski. Swoje prawa możesz realizować wobec każdej z tych spółek, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego oświadczenia lub Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem privacy@bnewable.com lub listownie na adres w Zaventem z dopiskiem „Privacy”.

2. Zakres

Niniejsze oświadczenie dotyczy danych osobowych, które przetwarzamy, gdy:

• odwiedzasz stronę www.bnewable.com w dowolnej wersji językowej oraz events.bnewable.com;
• wypełniasz formularz (kontaktowy, zapytanie ofertowe, zapytanie o współpracę, zapis na newsletter, rejestracja na wydarzenie lub webinar);
• kontaktujesz się z nami mailowo lub telefonicznie;
• aplikujesz o pracę w Bnewable;
• jesteś osobą kontaktową u klienta, potencjalnego klienta, partnera lub dostawcy.

Niniejsza polityka nie obejmuje przetwarzania danych dotyczących lokalizacji klienta i zużycia energii w ramach umowy Battery-as-a-Service lub za pośrednictwem systemu Voltana EMS. Kwestie te reguluje umowa z klientem.

3. Jakie dane osobowe zbieramy

Zbieramy tylko te dane, których potrzebujemy. Większość z nich przekazujesz nam samodzielnie.

• Formularz kontaktowy, zapytanie o projekt lub współpracę: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, firma, stanowisko, kraj, informacje o Twojej lokalizacji i zapotrzebowaniu na energię, Twoja wiadomość.
• Subskrypcja newslettera: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, preferencje językowe, zachowanie dotyczące otwierania i klikania w nasze wiadomości e-mail.
• Rejestracja na wydarzenie lub webinar: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firma, stanowisko, informacja o uczestnictwie.
• E-mail, telefon lub spotkania: dane kontaktowe oraz treść naszej komunikacji.
• Aplikacja o pracę (drogą mailową): CV, list motywacyjny, dane kontaktowe oraz inne informacje, którymi zdecydujesz się podzielić.
• Klienci, partnerzy i dostawcy: dane kontaktowe osób do kontaktu, historia komunikacji i umów.
• Wizyta na stronie internetowej: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone strony, witryna odsyłająca, czas wizyty, identyfikatory plików cookie (tylko za Twoją zgodą, jeśli jest wymagana).
• Reklama i identyfikacja firmy (za Twoją zgodą): identyfikatory internetowe, kliknięcia i konwersje z naszych reklam (Google Ads, LinkedIn, Meta) oraz nazwa firmy powiązana z Twoim adresem IP (Leadinfo).

Narzędzie „Qualify my site” na naszej stronie internetowej działa bez wykorzystywania danych osobowych.

Nie zbieramy świadomie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia. Prosimy o nieumieszczanie ich w formularzach ani zgłoszeniach.

4. Dlaczego wykorzystujemy Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w poniższych celach, z których każdy opiera się na podstawie prawnej wynikającej z RODO (art. 6 ust. 1).

• Odpowiedź na Twoje zapytanie oraz przygotowanie oferty lub studium wykonalności: działania podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (b) lub nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe (f).
• Realizacja i zarządzanie umowami z klientami, partnerami i dostawcami: wykonanie umowy (b).
• Wysyłka naszego newslettera i zaproszeń na wydarzenia: Twoja zgoda (a), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
• Wiadomości uzupełniające do obecnych klientów dotyczące podobnych usług: prawnie uzasadniony interes (f); w każdej chwili możesz zgłosić sprzeciw.
• Organizacja wydarzeń i webinarów, na które się zarejestrowałeś: wykonanie umowy (b).
• Ocena aplikacji o pracę: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (b).
• Pomiar i ulepszanie strony internetowej (Google Analytics 4): Twoja zgoda wyrażona poprzez baner plików cookie (a).
• Pomiar skuteczności naszych kampanii reklamowych i wyświetlanie odpowiednich reklam w Google, LinkedIn i Meta: Twoja zgoda wyrażona poprzez baner plików cookie (a).
• Identyfikacja firm odwiedzających naszą stronę (Leadinfo): Twoja zgoda wyrażona poprzez baner plików cookie (a).
• Zabezpieczenie strony internetowej i zapobieganie nadużyciom: prawnie uzasadniony interes (f).
• Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki): obowiązek prawny (c).

W przypadkach, gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, dokonaliśmy wyważenia naszego interesu względem Twoich praw. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania (patrz sekcja 10).

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

6. Kto otrzymuje Twoje dane

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie:

• Usługodawcy (podmioty przetwarzające), którzy pracują dla nas na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami;
• Spółki z grupy Bnewable (Bnewable NV oraz Bnewable GmbH), w zakresie niezbędnym do obsługi Twojego zapytania lub umowy;
• Partnerzy, tacy jak instalatorzy, wyłącznie gdy jest to niezbędne do realizacji Twojego projektu i po uprzednim poinformowaniu Cię o tym;
• Organy władzy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Nasi główni usługodawcy to:

• Webflow, Inc. (USA): hosting strony internetowej i formularze
• HubSpot, Inc. (USA): CRM, formularze, newsletter i poczta elektroniczna
• Google Ireland Ltd. (Irlandia): Google Tag Manager, Google Analytics 4 oraz Google Ads
• LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlandia): LinkedIn Insight Tag do pomiaru skuteczności reklam i targetowania
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia): Meta Pixel do pomiaru skuteczności reklam i targetowania
• Leadinfo B.V. (Holandia): identyfikacja firm odwiedzających naszą stronę internetową
• Usercentrics A/S (Dania): zarządzanie zgodami na pliki cookie (Cookiebot)
• Dostawcy usług związanych z wydarzeniami, pocztą elektroniczną i IT: rejestracja na wydarzenia, webinary, poczta elektroniczna (w tym aplikacje o pracę), administracja i wsparcie IT

W przypadku LinkedIn Insight Tag oraz Meta Pixel, firma Bnewable oraz LinkedIn lub Meta są wspólnymi administratorami danych w zakresie ich gromadzenia na naszej stronie internetowej. Do dalszego przetwarzania tych danych przez te firmy mają zastosowanie ich własne polityki prywatności.

Linki do naszych profili na Spotify, YouTube i LinkedIn prowadzą do tych platform. Obowiązują tam ich własne polityki prywatności.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy, tacy jak Webflow, Google, LinkedIn i Meta, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Zezwalamy na to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń: certyfikacji w ramach Tarczy Prywatności UE-USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Możesz zwrócić się do nas o kopię tych zabezpieczeń.

8. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Przechowujemy Twoje dane nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane.

• Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane klientów, partnerów i dostawców: czas trwania umowy + 7 lat (zgodnie z belgijskimi obowiązkami księgowymi)
• Subskrybenci newslettera: do momentu rezygnacji z subskrypcji
• Aplikacje o pracę: 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji lub 2 lata w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych
• Rejestracje na wydarzenia i webinary: 2 lata od daty wydarzenia
• Dane analityczne: 14 miesięcy
• Pliki cookie: zgodnie z informacjami zawartymi w powyższej deklaracji dotyczącej plików cookie

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem. Obejmują one szyfrowane połączenia (HTTPS), dostęp wyłącznie dla upoważnionych pracowników oraz umowne zobowiązania dotyczące bezpieczeństwa nałożone na naszych dostawców usług.

10. Twoje prawa

Masz prawo do:

• uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i otrzymać ich kopię;
• żądać sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądać usunięcia swoich danych, chyba że prawo nakłada na nas obowiązek ich przechowywania;
• ograniczyć przetwarzanie swoich danych;
• sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a w przypadku marketingu bezpośredniego – zawsze;
• otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i zlecić ich przeniesienie do innego podmiotu (prawo do przenoszenia danych);
• wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Wyślij swoje żądanie na adres privacy@bnewable.com. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadku skomplikowanych wniosków możemy wydłużyć ten termin o dwa miesiące, informując o powodach. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji naszego newslettera za pomocą linku znajdującego się w każdej wiadomości e-mail.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy o kontakt w pierwszej kolejności. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

• Belgia: Organ Ochrony Danych (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela, www.dataprotectionauthority.be
• Niemcy: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de lub organ nadzorczy właściwy dla Twojego kraju związkowego.

11. Postanowienia końcowe

Linki do innych stron internetowych. Nasza witryna zawiera linki do stron i platform podmiotów zewnętrznych. Nie ponosimy odpowiedzialności za sposób, w jaki przetwarzają one dane osobowe; prosimy o zapoznanie się z ich politykami prywatności.

Osoby niepełnoletnie. Nasze usługi są skierowane do firm. Nie gromadzimy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia.

Zmiany. Możemy aktualizować niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, na przykład w przypadku rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a jej data znajduje się poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026 r.